自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社は、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

1.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社は当社規程を着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

2.当社は、Webシステム開発部門加藤真一をPMS管理責任者兼PMS教育責任者、データセキュリティ部門藤原健一をPMS監査責任者とし、社内の教育・訓練と個人情報保護を実践していきます。また、当社代表者は、PMS苦情処理責任者も兼任し、苦情処理対応を行ないます。従業者は個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

3.当社は、本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ適法かつ公正な手段によって取得(収集)します。

4.当社は、レンタルサーバ事業によりお客さまから個人情報を適正に委託されております。また、適正に委託された個人情報およびキャンペーン情報を、個人を特定しない統計情報の作成のために利用しております。

5.当社は利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。

6.外部からの安全管理については、データベースシステムによる管理及び堅牢性の保証された施設への機器設置により万全の体制にて安全管理に努めます。内部の安全管理については、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、データベースへのアクセス権限がない者は個人情報の利用を行なえない、ログによりアクセスを常に管理するなどの仕組により、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止及び是正等、安全管理に努めます。個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

7.安全性を確保する目的で機器を設置している施設に機器管理を委託しております。

8.本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術の動向、個人情報に関する社会情勢および個人情報を取得させていただく皆様からのご意見、苦情等を充分に考慮し、継続的に改善してまいります。

9.当社では、事前の告知で断りがない限り、個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、事前の告知で示します。

当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、当社総合窓口までご連絡をお願いいたします。

総合窓口
〒107-0062　東京都港区南青山5-11-14
株式会社パブリックアイデンティティ　担当：PMS管理責任者 加藤真一
TEL　03-5468-3700　平日10:00～19:00
FAX　03-5468-1611　24時間受付
Eメール　info@p-id.jp
株式会社パブリックアイデンティティ 代表取締役 松下芝雄

平成19年1月16日制定
平成20年8月8日改訂
平成22年4月16日改訂
平成22年6月4日改訂